Geschäftsleitungsassistentin und Mitarbeiterin Personal (m/w)

Nicht einfach nur eine Stelle - sondern eine Schnittstelle!

Arbeitsort

Bassersdorf

Eintritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihr Job

  • Entlastung und Unterstützung der Vorgesetzen in allen Belangen
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und anderen Dokumenten
  • Protokollführung bei internen Meetings und Koordination von Projekten
  • Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen
  • Empfang von Kunden und Ansprechperson per Telefon und E-Mail
  • Rechtliche Abklärungen bei z.B. Vertragsangelegenheiten
  • Erstellung von monatlichen Statistiken und Reporting
  • Selbstständige Erledigung der termingerechten monatlichen Lohn Vor- und Nachbearbeitung mit dem externen Partner
  • Erledigung der anfallenden Personaladministration
  • Pflege der Personalstammdaten und Bewirtschaftung der Personaldossier
  • Aktualisierung von Ein- und Austritten sowie Mutationen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vorgesetzte sowie externen Stellen
  • Ansprechperson für die Sozialversicherungen in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Partner

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung oder ähnlich
  • Weiterbildung als Direktionsassistent/in, als Personalassistent/-in oder ein abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
  • Belastbar, flexibel, loyal und vertrauenswürdig

Unser Job


Wir vermitteln Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vollzeitarbeitsstelle mit viel Eigenständigkeit. Dabei treffen Sie auf ein dynamisches und motiviertes Team. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie mir noch heute Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.
 

Die ELITA Personalberatung vermittelt seit 30 Jahren in der Region Zürcher Oberland/Zürichsee und Glarnerland. Profitieren Sie von unserem breiten Netzwerk. Natürlich ist unsere Dienstleistung für dich als Stellensuchenden kostenlos und unverbindlich!

Kontakt

Leandra Glarner
ELITA Personalberatung
Untere Bahnhofstrasse 11
8640 Rapperswil SG
Telefon: 055 220 57 05
E-Mail: leandra.glarner@elita.ch

Referenz

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